כלי מאבק
מעקב צ'מפיונים - Champions Tracking
כמי שמקדמים מדיניות, מטפחים קשרים עם חברי כנסת ורותמים אותם לנושא חברתי המעסיק אתכם – הכלי "מעקב צ'מפיונים" יסייע לכם לבחון עד כמה המאמצים שלכם אפקטיביים. אתם תתעדו במשך תקופה את פעולות הח"כים סביב נושא מסויים, והכלי ינתח את הנתונים ויציג תרשים שממחיש את רמת המחויבות שלהם לנושא המאבק.
איך מעקב צ'מפיונים יעזור לקדם את המאבק שלכם?
המעקב יסייע לכם להגדיר בצורה מושכלת איזה חברי כנסת כדאי לנסות לרתום, לתכנן את בניית הקשר איתם, ולעקוב אחר התוצאות בצורה שיטתית. כך תוכלו לקבל תמונה רחבה על מפת הקשרים שלכם, ולקבל החלטות מושכלות לגבי המשך הפעילות מול חברי הכנסת.
מתי מתאים להשתמש בכלי?
הכלי מתאים למעקב מתמשך בכל תהליך קידום מדיניות מול הכנסת או הממשלה, כשאתם רוצים לקבל החלטות לגבי המשך פעולות קידום מדיניות, או כשאתם מרגישים שאתם משקיעים מאמצים רבים בטיפוח קשר עם חבר כנסת, אך לא בטוחים שהפעולות מניבות תוצאות.
ערבו מגוון אנשים בארגון
חשוב לשתף כמה שיותר חברות וחברי הצוות בתהליך התכנון והמעקב: מנכ"ל.ית, מקדמי מדיניות, דוברות, סושיאל, מנהלי שטח, מנהלי קמפיינים, וכל אחד ואחת בארגון שיכולים ליצור קשר עם משפיענים רלוונטיים.
שמרו את קובץ המעקב במקום שיש אליו גישה לכולם כך שיוכלו לעדכן בקלות ולהתעדכן בהתקדמות.
במקרה של מספר מאבקים שהארגון מנהל במקביל – צרו קובץ נפרד לכל מאבק.
01
בחרו ח"כים למעקב
זהו חברי כנסת שאתם כבר בקשר איתם ואתם מתרשמים שניתן לרתום למאבק. רשמו את שמותיהם בטבלה.
נסו לאתר גם חכים אחרים שאינם 'החשודים המיידיים' ועשויים להתעניין בנושא. רשמו גם אותם.
02
טפחו את הקשר עם הח"כים שבמעקב
בנו מערכות יחסים מבוססות אמון עם חברי הכנסת והצוותים שלהם.
השתמשו בפגישות אישיות, מכתבים, ושיחות טלפון כדי להדגיש את חשיבות הנושא אותם הארגון מקדם.
שלחו חומרים מקצועיים שיעזרו לחבר הכנסת להבין את הנושא לעומקו.
זכרו להודות על כל פעולה או הישג כדי לעודד את חבר הכנסת להמשיך בשיתוף הפעולה.
03
תעדו
תעדו כל פעולה של חבר הכנסת הקשורה לנושא בטבלה שבגיליון הראשון שנקרא DATA.
העניקו ניקוד לכל פעולה והזינו את הנתונים בהתאם לחודש שבו היא בוצעה.
הפעולות כוללות: הצהרות בתקשורת, שאילתות, השתתפות בדיונים, הצעות חוק ועוד.
04
קבלו תמונה כללית
בדקו את סיכום הפעולות החודשי או התקופתי בגיליון השני הנקרא 'תמונה כללית' כדי להעריך מגמות ותוצאות.
השתמשו בתרשים שנוצר באופן אוטומטי כדי לזהות דפוסים במעורבות חבר הכנסת ולשקף אותם לצוות שלכם.
תוכלו לראות אם יש שיפור במחויבות לנושא או נסיגה ממנו, לבדוק מתי חלה תפנית ולנסות להבין מה הסיבה.
אתם יכולים גם לראות הבדלים בין חברי כנסת שונים.
05
נתחו את הממצאים, ומנפו אותם להמשך המאבק
הציגו את הממצאים בצורה מקצועית בדיונים פנימיים ובפגישות עם שותפים או תורמים.
שתפו את הנתונים עם חברי הכנסת עצמם או הצוותים שלהם כדי לעודד המשך מחויבות.
תכננו אסטרטגיות מבוססות נתונים להמשך הקשר ולקידום המאבק: במי כדאי להמשיך להשקיע, על מי אפשר לוותר, איך אפשר להימנע מטעויות שהביאו לירידה במחויבות, ואיך אפשר לשכפל הצלחות.
לחגוג הצלחות
בכל פעם שמשפיענים פועלים לקידום המאבק – ציינו זאת בפני הצוות. תחגגו כשאתם מצליחים להגיע ליעד שסימנתם לכם, ושבחו את העבודה והמאמץ שהושקע לצורך זה. באופן הזה טבלת המעקב הופכת להיות לא רק כלי לשיפור האפקטיביות, אלא כלי להנעה של אנשי צוות, והזדמנות נוספת לחגוג ולהנות מהעבודה.
כלים נוספים
