תבנית לתוכנית עבודה

תכנית עבודה זו מסייעת 'לפרק' כל מטרה לתוצאות ביניים, וכל תוצאה למשימות מרכזיות. היתרון שלה הוא באפשרות לפרט לגבי כל משימה מהם המרכיבים שלה, לוחות זמנים מדויקים, שותפים והערות שונות.

ראו דוגמה לתכנית עבודה מלאה בגיליון השני שבקובץ.

איך להשתמש בתבנית:

1. העתיקו ושמרו את הקובץ אצלכם בדרייב או כקובץ אקסל.
2. רשמו את המטרות שלכם בראש המסמך. תוכלו להוסיף "סיפור מארגן" – טקסט שמספר על המטרות שלכם לנוכח השינויים בסביבה החברתית, האתגרים וההזדמנויות שאתם עומדים מולם.
3. גזרו יעדים מכל מטרה. רשמו בכל תת-טבלה מטרה אחת מבין המטרות שלכם, והיעזרו בטבלה כדי 'לפרק' אותה ליעדים / תוצאות ביניים. תוצאות הביניים הם ההישגים או היעדים שאתם צריכים להגיע אליהם בדרך למטרה.
4. גזרו משימות מכל יעד. 'פרקו' כל תוצאת ביניים למשימות, ותכננו את הפריסה שלהן לאורך השנה: לוחות זמנים, מי אחראי לביצוע, מיהם השותפים ומה המשאבים העומדים לרשותכם.
5. שתפו ועקבו. כעת תכנית העבודה שלכם מלאה. שתפו את כל חברי הצוות שיש להם חלק בתכנית, ועקבו לאורך השנה אחר ההתקדמות לפי לוחות הזמנים שתכננתם.

לתוכנית עבודה 1

תכנית עבודה זו נוחה לניהול לפי תחומי פעילות. היתרון שלה הוא במבנה התמציתי ובקלות המעקב אחרי ההתקדמות לפי רבעון.

ראו דוגמה לתכנית עבודה מלאה בגיליון השני שבקובץ.

איך להשתמש בתבנית:

1. העתיקו ושמרו את הקובץ אצלכם בדרייב או כקובץ אקסל.
2. רשמו את המטרות שלכם לשנה זו, או את תחומי הפעילות שלכם בעמודה הימנית.
3. גזרו תוצאות ביניים מכל מטרה או תחום פעילות. שימו לב שכל הפעילויות המתוכננות שלכם 'מכוסות' בעמודה זאת.
4. תכננו משימות לכל תוצאת ביניים. 'פרקו' כל תוצאת ביניים למשימות לפי רבעונים.
5. שתפו ועקבו. כעת תכנית העבודה שלכם מלאה. שתפו את כל חברי הצוות שיש להם חלק בתכנית, ועקבו לאורך השנה אחר ההתקדמות לפי לוחות הזמנים שתכננתם.

לתוכנית עבודה 2